Les Union Labs : des groupes de travail thématiques

Valconum met en oeuvre des groupes de travail impliquant les chercheurs, les industriels et les pouvoirs publics.

L’objectif :

• Permettre aux porteurs de projets de concevoir et de lancer des programmes R&D basés sur des technologies clés et des problématiques scientifiques à fort potentiel d’innovation.
• Détecter toutes les opportunités offertes par l’excellence de la recherche Européenne et l’expertise des entreprises qui font de la R&D et de l’innovation des facteurs clés de leur compétitivité.

Les Union Labs offrent un cadre de travail, de réflexion et d’échange simple, souple et opérationnel.

Concrètement un Union Lab (UL) est :

1. un groupe de travail thématique ouvert à tous les membres de Valconum ;
2. créé initialement au minimum par deux membres de Valconum (laboratoires et/ou entreprises) ou sur proposition de l’association à l’issue des Workshops organisés par Valconum ;
3. permettant de développer une thématique de recherche et d’innovation ;
4. et ayant pour but de faire émerger des projets de coopérations bilatérales ou plus étendues ;

Les actions et l’organisation d’un UL :

1. Les actions peuvent prendre la forme de workshops, de conférences, de missions de court terme,… ;
2. Les travaux sont menés d’après une feuille route souple et des workpackages pré-établis par les participants ;
3. L’organisation de l’UL est assuré par un groupe de pilotage qui est dirigé par l’un des participants ;
4. L’assocation Valconum soutient les responsables de l’UL dans le développement des actions (logistique, coordination, gestion,…).

Les Union Labs en création :

A l’occasion de la Semaine du Numérique et de l’Innovation 2014 (Cf. « évènements »), 5 thématiques seront étudiées et la création de 5 Union Labs sera proposée :

• Union Lab Mobilité et Dématérialisation avancée – projet IMODUS : Improving MObile Document Quality and Usability – From camera based documents to rich shared content (projet de réseau Européen déposé auprès du comité d’évaluation du programme Européen COST).
• Union Lab Sécurité, Fraude et Cybercrimilalité
• Union Lab Big Data
• Union Lab Patrimoine
• Union Lab E-education

Pour développer et déployer les technologies de la dématérialisation et de la valorisation de ressources numériques dans votre organisation, Valconum conçoit des programmes de formation « à la carte ».

Généralités

Les formations s’appuient sur les compétences des membres spécialisés de Valconum (réseau d’enseignants chercheurs, consultants experts, équipe Valconum).

Deux grands champs d’interventions  :

1. le secteur documentaire ;
2. le secteur patrimonial.

Les programmes peuvent concerner une simple mise à niveau de vos équipes sur le plan théorique, de la connaissance des concepts essentiels, du vocabulaire métier et des outils numériques.

Ils sont également conçus pour mieux maîtriser les aspects très opérationnels de la production numérique. Les différentes étapes d’un projet de numérisation, de dématérialisation et de la valorisation des ressources sont abordées : du cahier des charges au suivi post-production.

Enfin des formations de haut niveau sont organisées pour les chef de projets, techniciens et ingénieurs R&D / R&I afin de bénéficier des dernières avancées de la recherche et de faire le point sur l’état de l’art technologique d’un domaine donné.

Les formateurs interviennent dans vos locaux, dans les locaux de Valconum (La Rochelle) ou à distance (podcasts, ou séances « live » soutenues par un système permettant d’améliorer les interactions formateur / apprenants).

Quelques programmes de formations proposés par Valconum :

Numérisation et valorisation du patrimoine (du cahier des charges de numérisation à la mise en ligne)

Formation basée sur des démonstrations et/ou manipulations d’outils par les stagiaires, des études de cas concrets.

Une entrée en matière générale et opérationnelle dans le monde de la numérisation et de la valorisation du patrimoine

Dématérialisation documentaire

Formation basée sur des démonstrations et/ou manipulations d’outils par les stagiaires, des études de cas concrets pour maitriser les aspects techniques et organisationnels de la GED et des Workflows…

Une entrée en matière générale et opérationnelle dans le monde de la dématérialisation documentaire.

L’archivage pérenne du numérique

Les fondamentaux de l’archivage, les enjeux et la stratégie, les aspects juridiques et règlementaires, la pérenisation et la sécurité, les contenus et les supports, cahier des charges, études de cas, retours d’expérience, gérer le projet, gérer le changement,…

Une formation pour se mettre en situation de réussite avant de lancer et de mener son projet.

La re-documentarisation et le « remix » des ressources numériques

Cette formation est développée dans la perspective de la valorisation par l’internet ou via les vecteurs de communication comme tablettes et smartphones.

Elle met en œuvre des techniques, des manipulations et des choix entre différents « formats » de données et de métadonnées, des modes et outils de description des documents numériques et des contenus suivant différents niveaux de granularité, la mise en œuvre de « remix » des ressources électroniques qui permettent leur exploitation sous des formats riches en termes d’usages.

Une formation au cœur de votre stratégie de valorisation : portails, bibliothèques virtuelles, utilisation des nouveaux vecteurs de communication, des nouveaux produits éditoriaux (fabrication et mise en exploitation de ressources et grains pédagogiques numériques dans le cadre d’activités pédagogiques, livres numériques hypermédias,…).

ROI et gestion du changement dans la dématérialisation

Destinée aux décideurs et aux cadres, cette formation porte sur les problématiques du changement et du retour sur investissement (ROI) d’un projet numérique.

Nous proposons des services de développements informatiques accompagnant les travaux des chercheurs. L’objectif de cette démarche est d’optimiser les interactions entre la recherche publique et les entreprises et d’accélérer le cycle d’innovation.

La production de démonstrateurs et de prototypes permet aux entreprises de mieux appréhender les potentiels des résultats de la recherche et de tester les outils élaborés.

Guidés par les entreprises, nous contribuons ainsi à la création d’outils innovants qui correspondent aux exigences de leurs marchés.

L’aide au montage de projet a pour but de soutenir les laboratoires, les entreprises et les pouvoirs publics dans la préparation de leurs programmes de R&D et d’Innovation.

• Analyse du besoin et études préalables,
• Etat de l’art industriel et scientifique,
• Recherche de partenaires,
• Recherche de financements,
• Ingénierie technologique et scientifique du projet,
• Rédaction des dossiers financiers et de cahiers des charges,
• Pilotage des travaux collaboratifs durant la phase de montage du projet.

Pour mettre en oeuvre ces services, l’équipe opérationnelle de Valconum est mixte. Elle s’appuie donc sur des profils et compétences alliant parcours académique de haut niveau et parcours dans le secteur industriel.

Ces services sont ouverts aux membres de Valconum mais également à tout porteur de projet non membres. Les membres de Valconum bénéficient d’un tarif privilégié pour la réalisation des travaux d’aide au montage de projets innovants.

Nos services d’assistance au pilotage et à la coordination de projets vous permettent de vous concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée de votre projet : R&D et innovation.

Nous vous accompagnons dans les tâches suivantes :

• relations entre les participants et les services instructeurs du projet ;
• diffusion des informations et correspondances entre les participants et les services instructeurs du projet.
• préparation et rédaction des rapports sur l’état d’avancement du projet (aspects scientifiques, financiers, rapport de fin de recherche au terme du projet) ;
• conception, diffusion et mise à jour du calendrier général du projet et contrôle de son exécution ;
• collecte et synthèse des solutions proposées par les participants en cas de difficulté, suivi de la mise en œuvre de la solution retenue par le groupe de travail.
• soutien pour l’organisation des réunions du groupe de pilotage, des groupes de travail, des réunion avec le service instructeur (logistique, compte-rendus,…)

Ces services sont ouverts aux membres de Valconum mais également à tout porteur de projet non membre. Les membres de Valconum bénéficient d’un tarif privilégié pour la réalisation des travaux d’aide au montage de projets innovants.

Valoriser votre projet et ses résultats auprès du marché, des pouvoirs publics, de la communauté scientifique est un facteur clé du succès de votre projet. Les actions permettant de faire connaître vos compétences, votre caractère innovant :

• Développement et animation du site de votre projet ;
• Conception et rédaction de dossiers de presse, conférence de presse ;
• Représentation dans les groupes de normalisation ;
• Création de liens avec des communautés ou groupements connexes.